Thư ký sản xuất

1. Quản lý kế hoạch & dữ liệu sản xuất

• Nhận và kiểm tra kế hoạch sản xuất từ phòng kế hoạch; nhập liệu lệnh/chứng từ trên hệ thống PM
• Gửi kế hoạch cho Tổ trưởng, cập nhật thay đổi kịp thời

2. Theo dõi tiến độ

• Cập nhật tình hình sản xuất hằng ngày, báo trễ/không đạt kế hoạch
• Phối hợp các bộ phận chốt thời gian đáp ứng

3. Hàng xử lý theo biên bản

• Theo dõi, cập nhật hàng chậm bán, trả về, cắt khỏi bảng giá

4. Bao bì - nguyên liệu

• Theo dõi tồn và tình trạng bao bì/nguyên liệu phục vụ sản xuất
• Báo kịp thời khi thiếu hoặc ảnh hưởng tiến độ

5. Hành chính xưởng

• Phối hợp chấm công, thông báo, đặt cơm, văn phòng phẩm
• Đảm bảo thông tin đúng và đúng hạn

6. Cấp phát công cụ dụng cụ - vật tư tiêu hao

• Theo dõi cấp phát, tổng hợp nhu cầu, đặt hàng
• Đảm bảo đủ dùng, không vượt ngân sách